Продажи
Коммерческое предложение
Данные сделки, задача клиента, решение и следующий шаг — в фирменном макете.
Генерация документов / AYA Design
Готовый документ.
В вашем стиле.
За 3 минуты.
КП и презентации из текста. AYA Design собирает их из готовых компонентов вашей дизайн-системы — с утверждёнными шрифтами, цветами и сеткой.
Попробовать 7 дней бесплатноВаш текстВаши шаблоныФирменный документ
Дизайн-система компании
Пример 1 · Фирменное оформление
Обработка данных в РФ
Один сервис — разные задачи
КП, презентации
и документы для команды
Настраиваем библиотеку макетов под ваши задачи. Содержание меняется, а правила оформления остаются общими для всего отдела.
Примеры шаблонов
Переговоры
Презентация
Подготовленные тезисы в утверждённых макетах слайдов.
Управление
Отчёт
Статус, результаты и план действий в общем формате компании.
Маркетинг
Кейс
Описание проекта и подтверждённые результаты в фирменном макете кейса.
Процессы
Регламент
Согласованные правила, роли и порядок действий в шаблоне компании.
Разработка
Техническое задание
Подготовленные требования и критерии приёмки в утверждённой структуре.
Решения
Аналитическая записка
Готовые тезисы и сравнение вариантов в макете для руководителя.
Продающее КП.
В вашем стиле.
Двигайте шторку влево и вправо — сравните исходный документ с оформлением в его фирменном стиле.
ДоПосле
ПослеДо
Страница 1 из 2
Как это работает
От брендбука
до КП из сделки
Один раз готовим дизайн-систему компании. Затем сотрудники используют общие макеты в повседневной работе.
Подключаем дизайн-систему
Переносим логотип, цвета и шрифты из брендбука. Согласуем компоненты и макеты КП, презентаций и других документов.
Передаёте текст или данные
Выбираете макет и добавляете текст или сведения из сделки CRM. Поля сделки попадают в нужные блоки документа.
Проверяете готовый документ
Сервис собирает документ из утверждённых компонентов. Сотрудник проверяет содержание и вносит необходимые правки.
Передаёте результат клиенту
Скачиваете PDF или продолжаете работу в редактируемом PPTX.
Что получает команда
Один фирменный стиль.
У всего отдела.
Дизайн-система и шаблоны принадлежат компании. Команда использует общие правила оформления при подготовке каждого документа.
Утверждённая дизайн-система
Модель заполняет готовые компоненты. Цвета, шрифты и сетка закреплены в макетах и не меняются от документа к документу.
Макеты под ваши документы
Библиотека компонентов для КП, презентаций и рабочих документов. При необходимости подключаем отдельные дизайн-системы для разных брендов.
PDF, PPTX и веб-ссылка
PDF для отправки, редактируемый PPTX для дальнейшей работы и веб-ссылка для просмотра документа в браузере.
Интеграция с CRM
Подготовка КП из сделки в вашем фирменном стиле.
Материалы и доступ
Ваши макеты.
Ваш рабочий процесс.
Начинаем с брендбука и повторяющейся задачи. Согласуем оформление, поля данных и порядок проверки документа.
Брендбук
и логотип
Цвета, шрифты и правила использования бренда — основа дизайн-системы.
Эталонные
документы
Примеры ваших КП и презентаций помогают согласовать компоненты и макеты.
Готовый текст
или данные сделки
Определяем, какие сведения передавать в документ и как сопоставить их с полями макета.
Проверка
перед отправкой
Команда проверяет факты и условия. Финальное согласование содержания остаётся за сотрудником.
Российское облако.
Данные в РФ.
Размещение сервиса и обработка данных моделями — в России. До подключения согласуем провайдера, сроки хранения и порядок удаления материалов.
Пространство компании
Документы и закрытые шаблоны доступны вашей организации. Права на макеты и материалы определяет администратор.
Общие правила для команды
Администратор управляет участниками и дизайн-системой. Сотрудники работают с согласованными макетами.
Выделенное размещение
При необходимости отдельно согласуем выделенный экземпляр сервиса и базы данных в облаке РФ.
Перед первым документом
Что ещё
важно знать
Поможем настроить дизайн-систему и выбрать способ передачи данных под ваш процесс.
При подключении переводим брендбук и эталонные документы в дизайн-систему: цвета, шрифты, сетку, компоненты и макеты. Модель заполняет готовые блоки, а оформление определяется утверждёнными правилами. Шаблоны остаются активом компании.
Документ можно получить в PDF, редактируемом PPTX или по веб-ссылке. Нужные форматы согласуем для вашего сценария.
Сервис размещается в российском облаке, модели обрабатывают данные в РФ. До подключения согласуем провайдера, доступ команды, хранение и удаление материалов. При необходимости обсуждаем выделенное размещение.
Подготовьте брендбук, пример желаемого документа и обезличенные данные из текста или сделки. На демонстрации проверим структуру, фирменное оформление, редактируемость результата и объём ручной проверки.
Следующий шаг
Покажем на документах
вашего бизнеса.
Расскажите, какие КП и презентации готовит команда и где хранятся исходные данные. Покажем сборку по вашей дизайн-системе и обсудим подключение к CRM.
hello@aya-ai.ruДля первой встречи достаточно одного примера задачи. Чувствительные данные можно обезличить.